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從國際標準看稽核員素質:有所本

不知道各位有沒有類似的經驗:

ISO稽核員提出一套空穴來風的要求,然後直接開列不符合事項。

被稽核的當場,心慌意亂、不知所措,覺得好像怪怪的卻又不知道如何反駁稽核員。

等到回過神來,結束會議已經開完,準備開始矯正不符合事項。


有上過我們ASF教育訓練的學員,面對這樣的問題一定都可以迎刃而解 以下,我們就公開這些內容,教導大家如何應對這種困境。


目前有兩套國際標準專門規範稽核員和驗證公司的業務推展

ISO19011是管理稽核活動的參考指南

ISO17021-1是驗證機構的國際標準要求


根據ISO19011,稽核員必須依據稽核標準(audit criteria)評估稽核證據、做出稽核發現;

也就是說,所謂的稽核發現(符合/不符合)的決判依據,必須是稽核標準

而且,當稽核小組開列不符合事項時。

必須紀錄:依據哪一套稽核標準 的哪一條,做出不符合事項的裁判。


根據ISO19011要求,稽核計畫、起始會議裏面一定會詳細說明 稽核標準 有哪些。

同時,驗證公司依ISO17021-1規定,也是必須事前跟客戶溝通稽核計畫內容。

稽核小組另應就不符合事項與客戶充分溝通,確保客觀證據所呈現的不符合事實被充分理解。

簡單的總結 :

第一,不符合事項必須依據稽核標準來開列。

第二,稽核標準、不符合事項成立的過程都必須與客戶充分溝通、讓受稽核單位充分理解。


艾斯飛利的經營目標是「專業、效率、本質」

這裡的「本質」講的就是「有所本」

我們對國際標準要求的重視

除了體現在稽核活動上

更落實在主導稽核員訓練、內部稽核員訓練上

才能在回到單位服務、再次面對稽核時「知己知彼,百戰不殆」




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